Comment sont traitées mes données à caractère personnel dans la plateforme DIES ?
1. Responsable de traitement
En tant que personne concernée, vos données à caractère personnel sont traitées par l’ARES qui agit en tant que responsable de traitement (sise rue Royale, 180 à 1000 Bruxelles).
Ces données sont traitées dans le plus strict respect du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).
Toute information complémentaire concernant la responsabilité de traitement de l’ARES peut être obtenue via l'adresse
vieprivee@ares-ac.be.
2. Fondement
Le traitement de vos données se fonde exclusivement sur la base de votre consentement donné pour une ou plusieurs finalités spécifiques poursuivies par l’ARES, conformément à l’article 6, 1., a) du RGPD, telles que visées au point 04.
Vous avez à tout moment le droit de retirer votre consentement en contactant l’adresse
vieprivee@ares-ac.be.
3. Traitement
Les traitements opérés par l’ARES se limitent en la collecte de vos données, leur stockage, leur utilisation et leur destruction.
4. Finalités
L’ARES traite vos données afin de :
- recueillir et partager des informations liées aux pratiques en matière d’internationalisation dans les établissements d’enseignement supérieur aux fins d’évaluation et d’amélioration du niveau de l’internationalisation ;
- établir des statistiques pseudonymisées ou anonymisées.
Aucun traitement de données n’est réalisé par l’ARES s’il ne s’inscrit pas dans au moins l’une des finalités visées.
5. Catégorie de personnes concernées
Seules les données des personnes concernées membres des personnels des établissements d’enseignement supérieur souhaitant participer volontairement au processus initié par DIES sont traitées par l’ARES.
En cas de question, si vous êtes concerné·e ou si vous vous estimez concerné·e, vous pouvez contacter le responsable de traitement et le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante :
vieprivee@ares-ac.be.
6. Catégories de données traitées
L’ARES ne traite que les catégories de données suivantes vous concernant lors de la création de votre compte :
- votre nom et votre prénom,
- votre adresse email (de préférence institutionnelle),
- votre établissement d’enseignement supérieur, le type d’établissement et, s’il échet, votre fonction,
votre pays,
- la date de création de votre compte.
7. Destinataires des données
Vos données à caractère personnel ne font l’objet d’aucune diffusion externe et restent à usage purement interne.
8. Conservation des données
L’ensemble des données collectées par l’ARES sont conservées le temps nécessaire aux traitements opérés, en concordance avec les finalités poursuivies.
L’ARES veille, en cas d’absence de connexion prolongée, à ce que vos données à caractère personnel ainsi que votre compte soient supprimés, à savoir après deux ans d’inactivité de votre compte.
9. Droits des personnes concernées
En tant que personne concernée, vous disposez notamment des droits suivants :
1° le droit à l’information,
2° le droit d’accès à vos données,
3° le droit à la rectification de vos données,
4° le droit à la limitation du traitement de vos données,
5° le droit à l’effacement de vos données.
L’ARES, en tant que responsable de traitement, facilite l’exercice de ces droits.
En cas de question, si vous êtes concerné·e ou si vous vous estimez concerné·e, vous pouvez contacter l’ARES au moyen de l’adresse
vieprivee@ares-ac.be.
10. Sous-traitance
Dans le cadre des traitements opérés, l’ARES fait appel à plusieurs sous-traitants qui sont soumis aux mêmes exigences de sécurité et de confidentialité que l'ARES.